Ansonsten müsste ich ja zB Music1.mp3 in jeden ordner kopieren, in dessen Abspielreihenfolge die vorkommen soll u würde zig-fach auf der Festplatte sein..
Das ist eine Fehlannahme, da hast Du die Rechnung ohne Hardlinks gemacht. Damit kann man ein und dieselbe Datei an beliebig vielen Orten im selben Dateisystem ablegen ohne dass mehr Platz verbraucht wird - und das sogar mit verschiedenen Dateinamen.
Du könntest z.B. alle MP3s in einem Ordner "alles" ablegen. Dann kannst Du die daneben liegenden Ordner "deutsch", "englisch", "maenner", "frauen" wie folgt ohne zusätzlichen Speicherbedarf befüllen:
ln alles/heino.mp3 deutsch/heino.mp3
ln alles/heino.mp3 maenner/heino_ohne_hannelore.mp3
ln alles/djbobo.mp3 englisch/diedschey_popo.mp3
ln alles/djbobo.mp3 maenner/01.mp3
ln alles/jeanettejackson.mp3 frauen/jeanettejackson.mp3
ln alles/jeanettejackson.mp3 englisch/jeanettejackson.mp3
ln alles/michaeljackson.mp3 englisch/michaeljackson.mp3
ln alles/michaeljackson.mp3 maenner/michaeljackson_trotz_zu_hoher_stimme.mp3
ln alles/mariahcarey.mp3 englisch/mariah.mp3
ln alles/mariahcarey.mp3 frauen/mariah.mp3
So etwas geht natürlich (noch) nicht übers Webinterface. Du Musst das entsprechend über die Konsole eingeben oder machst ggf. besser am PC ein langes Shellskript mit o.g. Inhalt und startest das dann auf dem Raspi.
Diesen Ordnern kannst Du danach dann ganz normal einzelne RFID-Karten zuweisen, da für die Phoniebox-Software keinerlei Unterschied zu erkennen ist als wenn die Dateien wirklich mehrfach abgelegt wären.
Elegant daran ist auch, dass man beim Umbenennen oder Löschen solcher Dateien später keinerlei Rücksicht darauf nehmen muss, ob und welche Links man da mal gesetzt hatte. Umbenennen geht beliebig und beim Löschen wird der Speicherplatz erst und automatisch genau dann frei, wenn die letzte Kopie gelöscht wurde. Das ganze geht sogar vom Windows-PC aus über die Netzlaufwerk-Dateifreigabe.